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团队做敏捷转型,经理可以不参与吗?

讨论到敏捷或DevOps转型,很多人都会问这个问题,在敏捷转型的过程中,团队经理应该扮演什么样的角色,是不是需要先接受培训?经理不懂敏捷的话团队还能转型么?很多情况下,经理们可能都是团队里最忙的人,要想抽出两三天时间参加敏捷培训非常困难,想通过自学变成敏捷教练也不现实。那么就把转型的任务交给其他人吧,指定一个负责人或教练,让此人全权代办,岂不省事。这么做到底行不行呢?从我的经验来讲,是不推荐的。

其实,为一项工作或一个项目指定负责人的做法是很正常的,任何团队里都不可能靠一个经理管着所有事,那敏捷转型有什么特殊之处,为什么不适合这么做呢?其实刚开始,我自己也有这样“偷懒”的想法,既然自己不大懂,又没空学,最简单的法子就是交给组里的积极分子,授权给他们来做,而我只要定期了解下情况,提供一些帮助就行。

做着做着,问题就来了。敏捷转型不但耗时长,执行起来也颇复杂,几乎不可能照搬现成的案例,必须要根据团队自身的情况制定计划,并随时调整。转型本身也是小步快走的敏捷过程,不能期望做好了瀑布式的规划就可以按部就班地执行。在这个过程中,转型负责人肯定需要和作为经理的我讨论计划、调整方案、争取支持和帮助。如果我自己并不了解敏捷,该怎么决断呢?其实这样的问题在工作中也不少见,很多时候我们的决策都依赖于其他更专业的人士,自己不懂没问题,只要交给懂的人做就行。如果我找到的负责人足够靠谱,提出的计划跟办法都是对的,而我要做的事只是表示支持,让他放手执行就好,这听起来多么容易,会有什么不妥呢?

不妥之处就在于,敏捷转型跟其他项目不一样,它牵涉到团队的方方面面,从团队文化、沟通风格、考评指标,到具体的任务分配与执行,可能都需要做出一些调整和改变。让一个团队改变既有习惯,培养新的做事方式,本就是非常不易的一件事,在这个过程当中必须投入很多精力引导大家,发现问题及时纠正,有了进步随时鼓励,还要能捕捉到每个人抵制或赞同背后的原因,因势利导。如果团队经理在这个过程中帮不上忙,只能依赖教练,那么难度本身就会增加。更差的情况是,如果团队经理自己的思路没转换,仍以旧方式指导团队工作,没让大家看到变化,那么其他人就更没有改变的动力了,转型的具体操作也就更难推动。

指定一个转型项目的负责人并不错,能有外部或内部的敏捷教练帮忙更好,但最能带动团队积极性的,其实还是经理。要想促进团队敏捷转型成功,经理一定要做到身体力行,先从自己开始学习和改变。只有让团队看到经理的做事方式发生了改变,大家才能更有动力跟上来,也更愿意发挥主观能动性,为转型的过程出谋划策。如果经理本身既不学习也不实践,只做个“精神支持”,那么转型这件事,在大家眼中就很容易变成一项不明就里的任务,只会被动地配合而已。

诚然,并不是每个经理都得先变成敏捷教练,才能带领团队走好敏捷之路。但在一个好的团队里,必须达到从上到下一致的认识。敏捷转型不是一部分人的事,必须是整个团队共同的目标,而团队经理,是完成这个目标必不可少的一环,自己不改变,很快就会成为阻碍转型的瓶颈,而不是整个团队的加速器。